Carta para sacar un trasteo de un conjunto

¿Por qué los conjuntos piden una carta para sacar un trasteo?

La portería controla la salida de muebles para proteger a los propietarios. Así se evita, por ejemplo, que alguien se lleve las cosas de un apartamento sin permiso o que un arrendatario se vaya debiendo el arriendo. Por eso, sin la carta, el portero puede no dejar salir el camión.

Cada conjunto tiene sus propias reglas. Antes de agendar el trasteo, pregunta en la administración qué piden: algunos solo piden la carta y otros también un paz y salvo de administración o un formato propio.

Qué datos debe llevar la carta

• Nombre del conjunto, ciudad y fecha.
• Torre y número del apartamento o casa.
• Nombre y cédula de quien autoriza (propietario o inmobiliaria).
• Nombre y cédula de quien hace el trasteo, si es un arrendatario.
• Fecha y horario del trasteo.
• Empresa de trasteos y placa del camión. Pídeselas a la empresa cuando confirmes el servicio.
• Firma y teléfono de contacto.

Modelo 1: carta si eres propietario

Señores
Administración Conjunto [nombre del conjunto]
[Ciudad], [fecha]

Asunto: Autorización de salida de trasteo

Yo, [nombre completo], identificado(a) con cédula de ciudadanía n.º [número], propietario(a) del apartamento [número] de la torre [número], informo que el día [fecha] entre las [hora] y las [hora] realizaré el trasteo de mis bienes.

El trasteo estará a cargo de la empresa [nombre de la empresa], en el vehículo de placa [placa], conducido por [nombre del conductor].

Agradezco autorizar la salida de los muebles y enseres.

Atentamente,

[Firma]
[Nombre completo]
C. C. [número]
Teléfono: [número]

Modelo 2: carta si vives en arriendo

La firma el dueño del apartamento o la inmobiliaria que lo administra. Muchas inmobiliarias tienen su propio formato y lo entregan cuando estás a paz y salvo con el arriendo y los servicios.

Señores
Administración Conjunto [nombre del conjunto]
[Ciudad], [fecha]

Asunto: Autorización de salida de trasteo de arrendatario

Yo, [nombre del propietario o de la inmobiliaria], identificado(a) con cédula o NIT n.º [número], propietario(a) o administrador(a) del apartamento [número] de la torre [número], autorizo a [nombre del arrendatario], identificado(a) con cédula de ciudadanía n.º [número], a retirar sus muebles y enseres del inmueble el día [fecha] entre las [hora] y las [hora].

El arrendatario se encuentra a paz y salvo por concepto de arriendo y servicios públicos.

El trasteo estará a cargo de la empresa [nombre de la empresa], en el vehículo de placa [placa].

Atentamente,

[Firma]
[Nombre del propietario o inmobiliaria]
C. C. o NIT [número]
Teléfono: [número]

Cambia los textos entre corchetes por tus datos. Estos modelos son una guía general: si la administración tiene un formato propio, usa el de ellos.

Lo que debes revisar con la administración antes del trasteo

1. Horario permitido. Muchos conjuntos solo dejan hacer trasteos en ciertos días y horas.
2. Reserva del ascensor. Pide que lo protejan o lo dejen exclusivo durante el trasteo.
3. Parqueadero o zona de cargue. Confirma dónde puede parquear el camión y si cabe por la entrada.
4. Paz y salvo. Pregunta si piden paz y salvo de administración.
5. Depósito o póliza por daños. Algunos conjuntos lo piden para cubrir daños en zonas comunes.
6. Entrega a la portería. Lleva la carta firmada unos días antes y guarda una copia o una foto.

Haz lo mismo en el conjunto al que llegas: allá también pueden tener horarios y reglas para recibir trasteos.

¿Cuánto cuesta el trasteo?

Un acarreo pequeño cuesta desde $70.000, la mudanza de un apartamento desde $430.000 y la de una casa completa desde $550.000. Mira todos los precios en ¿Cuánto cuesta un trasteo en Colombia?